Tým, technici a jejich osvědčení

Deratik zvládne víc lidí pod jednou firmou. Každý člen týmu má vlastní jméno, osvědčení a podpis na protokol. Tým spravuje majitel účtu v Nastavení → Tým.

Pozvání e-mailem

1. V Týmu zvolte Pozvat e-mailem, zadejte e-mail a vyberte roli: technik, nebo manažer.
2. Klikněte na Odeslat pozvánku. Pod polem se objeví i odkaz ke kopírování: když e-mail nedorazí, pošlete ho jinak (SMS, chat apod.).
3. Pozvaný otevře odkaz, nastaví si heslo a od té chvíle odečítá v terénu pod svým jménem.

Co která role smí, ukáže formulář přímo u výběru role; podrobně je to v Kdo co smí. Zkráceně: technik dělá terén a protokoly, seznam faktur firmy ani tržby nevidí; manažer spravuje provoz včetně fakturace a upravuje údaje členů týmu, ale nikoho nezve ani neodebírá a předplatné nemění.

Technik bez přihlášení

Kdo s mobilem pracovat nechce, nemusí. Zvolte Přidat bez přihlášení a vyplňte jméno a telefon; osvědčení mu doplníte hned po přidání v seznamu členů. Do aplikace se nepřihlašuje: jeho zastávku zahájí a zásah dokončí majitel nebo manažer a v poli „Zásah provedl" vyberou jeho jméno. Na protokolu pak je on, jeho osvědčení i podpis. Podpis mu v Týmu nahrajete jako fotku z papíru, nebo se podepíše prstem na telefonu.

Když si to rozmyslí, tlačítkem Poslat přístup mu přijde odkaz k nastavení hesla a všechno zapsané mu zůstane.

Osvědčení

Každý člen může mít víc osvědčení (základní, mistrovské, pro toxické látky, rostlinolékařské, odchytový kurz, jiné) s číslem jednacím, platností a kopií v PDF. Zapisuje je majitel nebo manažer a Deratik hlásí konec platnosti půl roku předem.

Na protokol jde osvědčení toho, kdo zásah provedl, platné ke dni zásahu. Při zahájení nebo dokončení zásahu přidáte k hlavnímu technikovi až čtyři kolegy a protokol vypíše všechny. Při uzavření se technik, osvědčení i podpis zapíšou natrvalo: pozdější přejmenování, odchod z týmu ani nový podpis starší protokoly nezmění.

Strop uživatelů

Tarif nepočítá jen techniky, ale všechny uživatele, a počítáte se do něj i vy jako majitel:

vy + členové týmu (technici, manažeři i členové bez přihlášení) + nevyřízené pozvánky

Firma, kde jste vy a dva technici, tedy využívá tři místa, ne dvě. A pozvánka, na kterou nikdo neklikl, jedno místo drží, dokud nevyprší nebo ji nezrušíte.

Aktuální využití vidíte nahoře na stránce Tým; vedle něj je i druhý strop tarifu, počet aktivních monitorovacích míst. Konkrétní čísla pro jednotlivé tarify jsou v Ceníku.

Když strop uživatelů vyčerpáte, nového člena nepřidáte: někoho odeberte, zrušte nevyřízenou pozvánku, nebo přejděte na vyšší tarif. Strop míst je měkký: nic se nezastaví, ani odečty, protokoly a fakturace, ani zakládání nových míst; v Týmu jen uvidíte, o kolik jste nad ním.

Odebrání člena nebo zrušení pozvánky

Na stránce Tým můžete člena odebrat (ztratí přístup k datům firmy) nebo zrušit dosud nepřijatou pozvánku. Naplánované zastávky odebraného člena se vrátí mezi zastávky bez technika a uvidíte je na Přehledu; rozdělané zásahy zůstanou na něm, dokončete je za někoho z týmu.

Jeho osvědčení se nesmažou. Najdete je dole v Týmu v části Osvědčení bývalých členů; hodí se, když se auditor zeptá na zásahy, které ten člověk dělal. Kopie nese datum narození a adresu, takže ji smažte, jakmile ji nebudete potřebovat.