Všechny návody
Monitorovací tabulku, kterou vedete v Excelu nebo na papíře přepsanou do Excelu, můžete nahrát do provozovny. Trend výskytu, problémová místa, statistiky i auditní složka pak ukazují historii hned, ne až po roce práce v aplikaci.
Co musí být hotové předem
- Místa v provozovně. Import historie místa nezakládá ani neruší. Když je ještě nemáte, nejdřív použijte import monitorovacích míst.
- Kódovník stavů. Hodnoty z tabulky (BP, PD, X, ZTR-N…) se přiřazují ke kódům z Nastavení → Číselníky odečtu. Chybí-li kód, založte ho tam.
- Import smí spustit jen majitel nebo manažer firmy.
Jak na to
- Na provozovně otevřete Další → Import historie kontrol a nahrajte sešit (.xlsx, .xls, i s víc listy) nebo CSV.
- Listy a sloupce. U každého listu uvidíte, kolik míst a kontrol import našel. Zkontrolujte sloupec s číslem místa a data kontrol:
- sloupec s úplným datem („15. 3. 2026“) dostane to datum,
- sloupec jen s měsícem („01“ až „12“, „leden“, „03/2026“) dostane rok ze sloupce nebo z nadpisu tabulky a den, který zvolíte (výchozí 15.). Když rok v tabulce není, doplníte ho,
- klepnutím na kontrolu sloupec vynecháte. Pokud listy číslují místa znovu od jedničky v jiné kategorii (třeba lapače octomilek), zvolte u listu kategorii.
- Kódy v buňkách. Každou odlišnou hodnotu přiřadíte jednou: ke kódu z kódovníku, nebo Nezapisovat (pomlčka, lomítko). Stejné kódy import navrhne sám. U čísel zvolíte, jestli jde o úbytek nástrahy v %, nebo o počet kusů. Dokud nějaká hodnota přiřazení nemá, import nejde spustit.
- Náhled. Pro každé datum vidíte, kolik odečtů se zapíše, a řádky tabulky, jejichž místo v provozovně chybí nebo není jednoznačné (i s listem a řádkem). Pak klepněte na Importovat. Zápis běží po dávkách a ukazuje průběh.
Jak se importovaná historie chová
| Importovaná historie | |
|---|---|
| Trend, problémová místa, statistiky, monitorovací tabulka | ✅ počítá se |
| Auditní složka | ✅ v seznamu kontrol se štítkem „Importovaná historie — bez protokolu“ |
| Číslo protokolu, PDF, online protokol, e-mail odběrateli | ❌ nevznikne, číselná řada protokolů zůstane bez děr |
| Alerty a jejich e-maily | ❌ nevzniknou (historie slouží jen jako srovnání pro další kontroly) |
| Termín příští kontroly a připomínky | ❌ termín dál řídí kontroly z aplikace |
| Terén — „Nedávno dokončené“ a nabídka „Podle předchozího zásahu“ | ❌ nenabízí se (historie nenese texty protokolu ani ceny, nešla by použít jako vzor) |
| Faktura | ❌ k importované kontrole ji nejde vystavit |
| Portál odběratele | v posledních stavech míst ano, v seznamu protokolů ne |
| Záloha a export | kontroly a odečty v CSV (sloupec zdroj = import), bez PDF |
Importovanou kontrolu nejde v aplikaci upravit. Oprava = vrátit import a nahrát opravenou tabulku.
Opakovaný import a kolize
- Stejný soubor znovu nic nezdvojí. Odečet, který už v Deratiku je, se nepřepíše.
- Přerušený import (zavřená záložka, výpadek sítě) naváže, když nahrajete stejný soubor se stejným přiřazením.
- Den, kdy už je v aplikaci kontrola, se nepřepíše. U sloupce jen s měsícem platí totéž pro celý měsíc — kontrola z aplikace je ta skutečná.
- Kód ZMM (zrušení místa) v historii místo nezruší; náhled na to upozorní a zrušení uděláte ručně.
Vrátit import
Pod průvodcem je seznam importů provozovny s tlačítkem Vrátit import. Smaže přesně odečty a kontroly, které import založil. Když se na importovanou kontrolu mezitím něco navázalo (ruční odečet, alert, nápravné opatření, faktura), nesmaže nic a vypíše, co brání.
Když si s tabulkou nevíte rady, ozvěte se nám — pošlete ji a s prvním importem pomůžeme.
Nepomohlo to?
Napište nám na info@deratik.cz nebo použijte tlačítko Zpětná vazba vpravo dole v aplikaci. Odpovídáme lidsky a rychle.