Srovnání
Proč Deratik místo papíru a Excelu
Poctivě: co vás dnešní papírování stojí, kde má hotový zahraniční software mezery a proč pro českou DDD firmu dává smysl Deratik.
Co vás papír a Excel reálně stojí
Většina českých DDD firem jede na papíru, Wordu a Excelu: protokol posílá e-mailem po zásahu. Funguje to, ale platíte za to časem a nervy před každou kontrolou.
Dvojí přepisování
Odečet na papír v terénu, pak večer znovu do Excelu a do protokolu. Stejná čísla dvakrát, dvakrát riziko chyby.
Ztracené a rozházené protokoly
Protokoly v e-mailech, tabulky na ploše, plánky ve Wordu. Než najdete loňský záznam pro konkrétní provozovnu, uteče půl hodiny.
Plánky staniček ručně
Rozmístění staniček (BRC 4.14.4) kreslené ve Wordu nebo tužkou. Změna dispozice = překreslit celý plánek.
Trend výskytu dopočítaný ručně
Vyhodnocení účinnosti a trendu za období znamená ručně projít měsíce odečtů. Nikdo to nedělá rád.
Stres před kontrolou
Když přijde auditor BRC/IFS nebo kontrola SZPI, skládáte složku narychlo z různých míst a doufáte, že nic nechybí.
Data uvězněná na papíře
Odběratel chce vidět aktuální stav? Pošlete PDF. Živý přehled ani historii mu nedáte a sami z dat nic nevytěžíte.
Papír a Excel · zahraniční software · Deratik
Kde má hotový zahraniční SaaS navrch, přiznáváme to. A kde jsme si jistí nebyli, je otazník místo domyšleného křížku. Náš doložitelný náskok je česká compliance, historie ověřování nápravných opatření a cena pro malé firmy.
| Co potřebujete | Papír / Excel | Zahraniční SaaS | Deratik |
|---|---|---|---|
| Monitorovací kniha a odečty | Ručně, dvojí přepis | Digitálně | Mobil a QR kód |
| Protokol s razítkem | Ano, ale ručně | Ano | Z odečtu na 2 kliky |
| Plánek staniček (BRC 4.14.4) | Word / tužka | Interaktivní půdorysy inzerují | Interaktivní půdorys z obrázku i PDF |
| Trend výskytu | Ručně z měsíců dat | Analýzu trendů inzerují | Dopočítá se sám, i po druzích škůdce |
| Vyhodnocení účinnosti | Ručně z odečtů | Neověřeno | Trend, průměrnou spotřebu návnady a lhůtu 35 dní hlídá aplikace |
| Evidence podle § 61 a registr biocidů | Všechno na vás | Pole „účel použití“ generický software nemá | Pět povinných polí a týdenní kontrola povolení v registru ECHA |
| Výstupy pro SZPI / KHS a HACCP | Skládáte ručně | Staví na jiné legislativě | Připravené |
| Čeština v aplikaci | Píšete si sami | Další jazyk bývá placený doplněk | Nativně česky |
| Offline v terénu | Papír vždy | Offline režim inzerují | Celý zásah: odečet, fotky, opatření, podpis i dokončení |
| Portál odběratele (protokoly a faktury online) | Není | Ano | Ano |
| Auditní složka jedním kliknutím | Skládáte narychlo | Neověřeno | Odkazem jen ke čtení, nebo jako jedno PDF |
| Historie ověřování nápravných opatření | Tabulka, která roste doprava | Neověřeno | Kola ověření a počet těch, co visí 3+ kola |
| Cena pro malou firmu | „Zdarma“, ale váš čas | Od 49 až 55 € měsíčně, moduly zvlášť | Od 1 080 Kč/měs |
| Nasazení | — | Někde bez setup fee, jinde závazek na 24 měsíců | Bez implementace, místa naimportujeme |
Sloupec „zahraniční SaaS“ vychází z veřejných ceníků a produktových stránek dodavatelů (ověřeno 2026) a mluví o kategorii, ne o jednom produktu; konkrétní nástroje se mohou lišit. Otazník znamená, že odpověď ověřenou nemáme, ne že to daný nástroj neumí.
Přechod je bez rizika
Import z tabulky
Odběratele, provozovny i monitorovací místa založíte jedním sešitem z Excelu (.xlsx, .xls) nebo z CSV, ne ručně.
30 dní zdarma
Vyzkoušíte na reálných datech, bez zadání platební karty.
Bez implementace
Žádný implementační projekt ani školení na týdny. Účet vám připravíme a místa naimportujeme.
Časté dotazy
Proč přejít z papíru a Excelu na Deratik?
Papír a Excel znamenají dvojí přepisování odečtů, ručně kreslené plánky staniček, ručně dopočítaný trend a stres před kontrolou. Deratik z jednoho odečtu vygeneruje protokol, monitorovací tabulku, trend i auditní složku a drží české normy (SZÚ, SZPI/KHS, evidence podle § 61).
Čím se Deratik liší od zahraničního DDD softwaru?
Software pro DDD firmy se v Česku prodává i ze zahraničí a interaktivní půdorysy, trendovou analýzu i offline režim tyto nástroje umí. Deratik se liší tím, že staví nativně na českém právu (zákon 258/2000 Sb. včetně pole „účel použití“ podle § 61, metodika SZÚ, HACCP, hlídání platnosti povolení biocidů v registru ECHA, výstupy pro SZPI a KHS), u nápravných opatření vede historii ověřování (tedy odpoví, jak dlouho závada visí) a začíná na 1 080 Kč měsíčně.
Jak náročný je přechod z Excelu?
Odběratele, provozovny i monitorovací místa založíte jedním sešitem z Excelu (.xlsx i .xls) nebo z CSV. Deratik je bez implementačního projektu a nabízí 30 dní na vyzkoušení zdarma bez zadání karty. Zatím běží uzavřená beta, takže přístup připravíme na vyžádání.