Živá ukázka, počítá ji stejný kód jako aplikaci
Funkce Deratiku
Technik zapíše odečet v terénu, i bez signálu. Protokol, monitorovací tabulka, trend, auditní složka i podklad pro fakturu se dopočítají samy. Ukázky jsou klikací.
Jak se v Deratiku pracuje: ve videu
Krátká videa ze skutečné aplikace, natočená na vymyšlené firmě. Zvuk nemají, co se právě děje, říkají popisky nad videem.
- Zásah na provozovně. Seznam míst, postup a QR čtečka po ruce.
- Bez nálezu dvěma klepnutími. Stejně jako minule a Uložit, otevře se další místo.
- Požer i s úbytkem nástrahy. Kód z vašeho kódovníku a kolik nástrahy ubylo.
- U lapače počet a druh. Rus domácí, 3 kusy. Jde do trendu i do protokolu.
- Zjištění, přípravky, podpis. Zjištění a doporučení do protokolu, odběratel se podepíše prstem.
- Hotový protokol. Číslo má technik hned, i bez signálu. PDF a odeslání odběrateli.
- Monitorovací tabulka za rok. Místo × kontrola, barva podle stavu z vašeho kódovníku.
- Opakovaný nález se označí sám. Místo č. 3 má požer tři kontroly po sobě.
- Trend a problémová místa. Pro BRCGS 4.14.11 i IFS 4.13.7 za zvolené období.
- Protokol v PDF. Místa, přípravky podle § 61, nápravná opatření a podpisy.
Získat přístupNebo si níž proklikejte jednotlivé funkce na ukázkových datech.
1Odečet v terénu: QR kód a celý zásah bez signálu
Technik načte QR kód na staničce a celý zásah dokončí i bez signálu. Data se odešlou sama, jakmile je signál zpátky.
- QR štítkyArch A4 pro tisk doma, nebo podklady pro tiskárnu od 28 × 28 mm po A7, i s upozorněním podle metodiky SZÚ.
- Párování u staničkyTechnik štítek nalepí, naskenuje a rovnou určí místo. Když kamera nejde, opíše krátký kód.
- Celý den offlineRáno klepne na Stáhnout celý den do offline. Odečty, fotky, opatření, podpis i dokončení pak jdou bez signálu.
- Číslo protokolu hnedTelefon ho ukáže po dokončení, takže ho technik zapíše odběrateli do knihy.
- Rychlý odečetMísto bez nálezu jedním klepnutím, tlačítko Stejně jako minule a po uložení rovnou další místo.
- Pokyny k provozovněKde jsou klíče a na co si dát pozor, vidí technik hned po otevření zásahu.
Box zaskládaný paletami? Kód NEPŘ. doloží, že technik u místa byl a nedostal se k němu. Místo bez odečtu vypíše protokol jako nezkontrolované, ne jako čisté.
Krok 1: načtěte staničku
Každá stanička má QR kód. Mobil podle něj pozná, které místo odečítáte, bez hledání v seznamu.
Archy štítků na A4
Vytisknete si zásobu štítků dopředu. Každý má vlastní kód a zatím nepatří žádnému místu. Přiřadíte ho až u staničky.
- Velké (2 × 6 = 12 na arch)94 mm × 44 mm
- Střední (3 × 8 = 24 na arch)62 mm × 32 mm
- Malé (4 × 10 = 40 na arch)46 mm × 25 mm
Jedna dávka je nejvýš 400 štítků. I na nejhustším archu má QR stranu 25 mm; čtecí hranice pro odřený štítek pod prachem je 18 mm.
Arch si technik stáhne do telefonu, dokud má signál. Pak z něj spáruje štítek na kterékoli provozovně i bez připojení. Arch není vázaný na jednu adresu. V telefonu se drží posledních 10 stažených archů.
2Protokol podle vaší firmy
Protokol vznikne z odečtu a co v něm stojí, určujete vy: kódy stavů, škůdci, vlastní pole i hotové texty.
- Číselníky po svémKódovník stavů, typy zařízení a druhy škůdců nastavíte v Číselnících.
- Povinná pole a cenyV Nastavení → Protokol zvolíte, co musí být vyplněné a jestli se tisknou ceny.
- Logo, razítko, podpisyLogo a razítko nahrajete jednou, podepisuje technik i odběratel.
- QR pro ověření pravostiOdběratel i auditor si přes QR na protokolu otevřou jeho online verzi.
- Revize místo přepisuÚprava hotového protokolu se zapíše jako Rev. 1, Rev. 2 i s původní hodnotou.
- Stav ke dni zásahuMísta, technik i jeho osvědčení zůstanou na protokolu tak, jak byly v den uzavření.
- Provozovna
- Provozovna Olomouc, potravinářský provoz (BRC)
- Datum kontroly
- 10. 12. 2026
- Kategorie
- Deratizace (DER)
- Č. protokolu
- 2026-12-004
- Technik
- odpovědná osoba firmy
Kontrola monitorovacích míst
Zkontrolováno 12 míst · 1 s aktivitou
Použité přípravky
Doporučení a nápravná opatření
Zvýšená kontrola místa č. 4 (aktivita třetí měsíc po sobě). Prověřit možný vstup u regálu a těsnost skladu. Termín následné kontroly do 35 dní.
Vlastní pole u odečtu
Když kód stavu nestačí, přidáte vlastní pole: počet kusů podle druhu, hodnotu z monitoru nebo datum výměny feromonu. Technik je vyplní u odečtu a vytisknou se v protokolu.
Typ pole
- Text
- Delší text
- Číslo
- Datum
- Výběr ze seznamu
- Zaškrtávátko
Pole se pověsí buď na jeden typ zařízení, nebo na celou kategorii zásahu. Konkrétní typ má přednost před kategorií.
Jen zaznamenat
Hodnota se uloží a vytiskne v protokolu. Dál nikam nevstupuje.
Úbytek nástrahy
Plní spotřebu návnady. Z jejího průměru vyhodnocení účinnosti ukáže trend a, nastaví-li si firma kritérium účinnosti, i verdikt.
Počet odchycených kusů
Sčítá se do počtu odchycených kusů, takže se propíše do trendu i do monitorovací tabulky.
Zjištěná závada
Hodnota „Ano“ znamená zjištěnou závadu: uvidí ji odběratel v portálu a nabídne se z ní nápravné opatření (BRC 4.14.9).
Od škůdce: zjištěný výskyt, míra zamoření a hotové texty
- Škůdce česky i latinskyTechnik ho najde v katalogu s ověřenými latinskými názvy.
- Míra zamořeníŽádné, mírné, střední, nebo vysoké. Protokol ji vypíše hned za škůdcem.
- Vaše přípravky a textyDeratik nabídne přípravky na tohoto škůdce a texty z vaší knihovny. Sám nevyplní nic.
- I bez signáluVýběr škůdce funguje v terénu stejně jako u stolu.
3Monitorovací tabulka
Provozovna Olomouc, potravinářský provoz (BRC). Barva buňky = stav místa při kontrole. Když se aktivita opakuje, řádek se označí červeně sám (místo č. 4).
Požer = nástraha v boxu je ohryzaná, tedy stopa po hlodavci. BP = bez požeru (klid), PD = požer nalezen a nástraha doplněna.
Monitorovací tabulka: Deratizace
2026 · 12 monitorovacích míst · 6 s aktivitou
č. 1Přízemí, vchod, na levé straně
č. 2Přízemí, jídelna, pod oknem
č. 3Přízemí, konec chodby, vlevo
č. 4Přízemí, sklad, pod regálem
č. 5Přízemí, sklad, u dveří
č. 6Přízemí, sklad sudů, za dveřmi
č. 7Přízemí, výrobna, pod oknem
č. 8I. patro, sklad, viz orientační plán
č. 9I. patro, sklad, viz orientační plán
č. 10Sklep, u mříže
č. 11Výroba II., vstup
č. 12Výroba II., u kompresoru
Legenda kódů (4)
4Trend, problémová místa a vyhodnocení účinnosti
Trend i problémová místa se dopočítají z odečtů. Přesně to chtějí BRC 4.14.11 a IFS 4.13.7 doložit za období.
Trend výskytu
Vývoj výskytu za období: podklad pro audit dle BRC 4.14.11 a IFS 4.13.7.
Problémová místa
Místa s opakovanou aktivitou, označená automaticky (BRC 4.14.11).
- MM č. 4Přízemí, sklad, pod regálem3× z posl. 3
- MM č. 5Přízemí, sklad, u dveří0× z posl. 3
- MM č. 11Výroba II., vstup0× z posl. 3
- MM č. 6Přízemí, sklad sudů, za dveřmi0× z posl. 3
- MM č. 12Výroba II., u kompresoru0× z posl. 3
- MM č. 7Přízemí, výrobna, pod oknem0× z posl. 3
Místo č. 4 má tři měsíce po sobě požer, proto je označené k prošetření.
Rozpad podle druhu škůdce
Souhrn řekne „tlak roste“, auditor se ptá, kterého škůdce. Když vlastní pole počítá konkrétní druh, Deratik rozpadne výskyt po měsících a provozovnách. Přepněte druh a graf se přebarví.
Vyhodnocení účinnosti
- Spotřeba a trend za obdobíPrůměrná spotřeba návnady a trend. Roční vyhodnocení stáhnete v PDF a je i v auditní složce.
- Vaše kritériumCíl dohodnutý s odběratelem si nastavíte v Nastavení → Doplňky. Bez něj ukáže vyhodnocení průměr a trend bez verdiktu.
- Lhůta 35 dníU deratizačních přípravků hlídá lhůtu z kap. 3.8.1 Metodického pokynu SZÚ 2020, pokud nejde o trvalou nástrahu.
5Půdorys se staničkami
Plán objektu se staničkami podle BRC 4.14.4: pin = místo, barva = stav při poslední kontrole.
- Obrázek i PDFProjde i sken plánu A1, první strana PDF se převede přímo v prohlížeči.
- Naklikáte a hotovoMísta na plán naklikáte. Když se změní dispozice, vyměníte jen podklad.
- V telefonu i bez signáluTechnik klepne na značku a uvidí místo i jeho minulý odečet.
- Oprava na místěKdyž stanička stojí jinde, technik přetáhne značku přímo v zásahu.
6Nápravná opatření a kolikáté kolo visí
Nápravné opatření je živý registr: každá kontrola přidá kolo ověření s datem, výsledkem a fotkou. Auditor tak vidí, kolikátý měsíc závada visí.
- Výsledek ze čtyř možnostíNe volný text, takže jde spočítat, kolik závad přetrvává.
- Když odběratel odmítneZapíšete kdo a proč. Věta je v registru, auditní složce i protokolu.
- Vidí to i odběratelOpatření, která má opravit on, najde ve svém portálu.
- Stav k datu zásahuKolo se nikdy nemaže, takže protokol vytištěný za rok vypadá stejně jako dnes.
2
Otevřené
1
Rozpracované
1
Uzavřené
1
Přetrvává 3+ kol
| Zjištěná závada | Termín | Kola ověření (každá kontrola přidá jedno zprava) |
|---|---|---|
Díra v obvodové zdi u rampy, vstup pro hlodavce řeší provozovatel4. kolopřetrvává | 12. 7. | 12. 6.přetrvává12. 7.přetrvává12. 8.částečně12. 9.částečně |
Nedovírající vrata skladu obalů řeší provozovatel2. kolo | 12. 9. | 12. 7.přetrvává12. 8.neověřeno12. 9.přetrvává |
Prasklé těsnění dveří chladírny řeší provozovatel1. kolo | 12. 8. | 12. 8.přetrvává12. 9.odstraněno |
Otevřená nádoba na bioodpad u zadního vjezdu řeší provozovatelbez ověření | 12. 10. | Zatím bez ověření, položka vznikla při poslední kontrole. |
U vrat skladu obalů je jedno kolo neověřeno: ulička byla zaskládaná. Do počtu kol přetrvávání se nezapočítá: z toho, že se technik k místu nedostal, neplyne, že závada trvá. Ale v registru to zůstane, takže v měsících není díra, kterou auditor čte jako vynechanou kontrolu.
7Auditní složka na jedno kliknutí
Všechno, co chce auditor BRC, IFS nebo kontrola SZPI, na jednom místě. Pošlete to odkazem jen ke čtení, nebo stáhnete jako jedno PDF.
- MonitoringPlán monitorovacích míst, protokoly, trend, vyhodnocení účinnosti a nápravná opatření.
- Přípravky a lidéPoužité přípravky s bezpečnostními listy, osvědčení techniků a doklady firmy.
- Smlouvy a oznámeníSmlouvy s odběratelem a záznamy oznámení hygieně.
- Odkaz nebo PDFBez zakládání účtu, nebo PDF za posledních 12 měsíců či celý rok. Ceny se netisknou.
- Protokoly o zásazích za obdobípodepsané, s přípravky
- Půdorys s rozmístěním staničekBRC 4.14.4
- Trend výskytu za obdobíBRC 4.14.11 · IFS 4.13.7
- Vyhodnocení účinnostiSZÚ 2020, kap. 4
- Seznam přípravků a bezpečnostní listy§ 61/1/a · REACH čl. 36
- Nápravná opatření až do uzavřeníBRC 4.14.9
- Osvědčení techniků, kteří zasahovali§ 58 z. 258/2000
- Smlouvy a oznámení hygieně a obci§ 61 odst. 3
8Portál odběratele
Odběratel dostane odkaz a bez přihlašování vidí všechno, co k němu patří.
- Provozovny a protokolyStav monitorovacích míst a protokoly ke stažení.
- Jeho úkolyNápravná opatření, která má opravit on.
- FakturyKdyž fakturujete v Deratiku, i faktury a jejich úhradu.
- Dokumenty dodavateleBezpečnostní listy použitých přípravků, odborná způsobilost techniků a smlouvy, které mu zpřístupníte.
Provozovna Olomouc: přehled
Živá monitorovací kniha · přístup jen ke čtení
Odběratel vidí svá data online a aktuální, ne statické PDF, které mu jednou za čas přijde e-mailem.
9Registr přípravků a evidence podle § 61
Evidence podle § 61 odst. 1 písm. a) (druh, množství, doba, místo a účel použití) vzniká rovnou z odečtu.
- Přípravek s podkladyÚčinná látka, cílový škůdce, koncentrace, bezpečnostní list, SPC i etiketa.
- Zápis u staničkyS množstvím a i bez signálu. Na protokolu se stejný přípravek sečte do jednoho řádku.
- Platnost povoleníČíslo povolení z registru ECHA Deratik jednou týdně ověří.
- Kdo smí aplikovatKdyž na zásahu nikdo nemá potřebné osvědčení, aplikace při dokončení upozorní.
| Přípravek | Účinná látka | Cílový škůdce | BL |
|---|---|---|---|
| Nástraha proti hlodavcůmDER | bromadiolon 0,005 % | potkani, myši | |
| Nástraha proti hlodavcůmDER | brodifakum | potkani, myši | |
| Přípravek na myšiDER | alfachloralóza | myš domácí | |
| Postřik na lezoucí hmyzDES | deltamethrin | švábi, mravenci | |
| Přípravek na létavý hmyzDES | cypermethrin | mouchy, vosy | |
| Dezinfekce plochDEF | kyselina peroctová | bakterie, plísně |
10Oznamovací povinnost podle § 61
Zásah toxickým přípravkem se musí 48 hodin předem oznámit hygieně a obci. Deratik to z H-vět bezpečnostního listu pozná sám.
- Lhůta a staniceSpočítá lhůtu bez dnů pracovního klidu a najde stanici podle místa zásahu.
- Připravený textText oznámení připraví ke zkopírování, odešlete ho vy.
- Záznam oznámeníV Nastavení → Oznámení hygieně a obci zapíšete oznámení i dohodu na období, se skenem.
- Hlídání platnostiKarta provozovny pak ukáže záznam místo upozornění a konec platnosti pohlídáme e-mailem.
- Fumigant proti skladištním škůdcům
H330spouští - Nástraha na hlodavce
H373nespouští
Odeslat nejpozději 26. 10. 2026, zbývá 5 dní.
48 hodin před zásahem. Dny pracovního klidu se do lhůty nepočítají, proto vychází na pátek, ne na neděli.
- Krajská hygienická stanice Jihomoravského kraje se sídlem v Brně, datová schránka
jaaai36 - Obecní úřad podle místa zásahu, totéž oznámení.
Ukázková data, lhůta se počítá z dnešního dne. List se starými R-větami aplikace za bezpečný nevydá a vyzve k vyžádání aktuálního.
11Tým a osvědčení o odborné způsobilosti
Osvědčení podle § 58 platí pět let a prodloužit nejde. Deratik hlásí konec půl roku předem, aby se do okna vešly aspoň dva termíny zkoušky.
- Víc osvědčení na osobuZákladní, mistrovské, pro toxické látky a další, s číslem jednacím, platností a kopií v PDF.
- Až čtyři kolegové na zásahuProtokol vypíše každého s osvědčením platným ke dni zásahu.
- Zapsáno natrvaloTechnik, osvědčení i podpis se uloží při uzavření, takže odchod z firmy staré protokoly nezmění.
- Role v týmuTechnik faktury ani tržby nevidí, manažer spravuje provoz včetně fakturace.
- Technik bez přihlášeníKdo s mobilem pracovat nechce, toho přidáte bez přihlášení a zásah za něj dokončíte vy.
- Hlídání bez blokaceKonec platnosti práci nezablokuje, jen na něj nezapomenete.
- Petra Novákovádo 18. 5. 2029platí
- Jan Dvořákdo 25. 1. 2027zbývá 96 dní
- Martin Kříždo 10. 10. 2026propadlo před 11 dny
- Lucie Horáková—nevyplněno
12Plán kontrol, kalendář, represe a jednorázové zásahy
Plán kontrol
Provozovny seřazené podle toho, jak termín hoří, u každé zastávky technik. Víc provozoven naplánujete naráz.
Kalendář techniků
Den, týden i měsíc. Vedení vidí všechny barevně, technik své. Přidáte ho i do Google nebo Apple kalendáře.
Připomínky a „Zítra jedete“
Před termínem připomínka, po termínu urgence. Technik dostane večer e-mail a změny mu hlásí zvonek v aplikaci.
Represivní deratizace
Samostatný druh zásahu: neposune termín kontroly a do tabulky ani trendu se nepočítá. Kontrola represe se sama objeví v plánu.
Jednorázové zásahy
Fyzickou osobu založíte jen se jménem a zásah zahájíte z její karty, bez monitorovacích míst. Další návštěvu naplánujete hned.
Karta odběratele
Příští kontrola, kdo pojede, kolik opatření visí a kolik odběratel dluží. Peníze vidí jen majitel a manažer.
13Fakturace a export do Pohody
Faktura ze zásahu
Převezme práci i materiál po položkách. Ceny bere z ceníku, od Standardu i ceny sjednané s odběratelem.
QR platba a doručení
Faktura odchází s QR platbou a online verzí. Uvidíte, jestli e-mail došel, nebo se vrátil.
Banka a Pohoda
Zaplacené faktury označíte hromadně podle výpisu a vystavené vyexportujete jako XML pro Pohodu.
Nákupní ceny a marže
Majitel a manažer vidí marži položky i zásahu a Ceník ohlásí, když dodavatel zdraží.
14Alerty s vlastními prahy
Deratik porovná každou kontrolu s předchozími a ozve se, když se čísla vymknou. Nálezy v ukázce počítá stejná funkce jako aplikace.
- Vlastní prahyPro celý provoz i pro jednotlivou provozovnu.
- Zkouška na historiiPřed zapnutím uvidíte, kolik alertů by za tu dobu vzniklo.
- Klouzavý průměrSrovnání se stejným obdobím loni zatím neumíme, sezónní výkyv ztlumíte prahem.
| Kontrola | Míst s aktivitou | Kusů |
|---|---|---|
| 12. 6. | 2 | 4 |
| 12. 7. | 3 | 6 |
| 12. 8. | 3 | 5 |
| 12. 9. | 3 | 5 |
| 12. 10. | 9 | 7 |
Z 28 odečtených míst má aktivitu 9. Pravidla vpravo se počítají z týchž čísel.
míst s aktivitou: 9, o 200 % nad průměrem posledních 3 kontrol (3). Práh je +100 % (tj. 6).
míst s opakovanou aktivitou: 2, práh je 1.
Pravidla, která u téhle kontroly mlčí
- Skok v počtu odchycených kusů (malá změna)
- Neodečtená monitorovací místa (vypnuté)
- Místa nad limitem typu zařízení (vypnuté)
- Aktivita ve více kontrolách po sobě (vypnuté)
Vypnutá pravidla zapnete jedním přepnutím. Deratik jich nabízí 6 a každé z nich sleduje jednu z 7 veličin, které se z odečtů počítají.
15Výbava lapače a životnost materiálu
U lapače se nemění celé zařízení, ale součásti: lepová deska zhruba měsíčně, zářivka a startér jednou ročně.
- Výbava místaKe každému místu uložíte, z čeho se skládá. Technik u odečtu jen potvrdí výměnu.
- Na protokol i fakturuSouhrn materiálu za cenu sjednanou s odběratelem.
- Životnost dopředuDeratik řekne, co a kde bude potřeba vyměnit, i za kolik.
| Součást | Naposledy | Výměna | Stav |
|---|---|---|---|
| Lepová deskamění se zhruba jednou měsíčně | 10. 8. 2026 | 9. 9. 2026 | čas na výměnu |
| Zářivkadle výrobce 365 dní | 2. 11. 2025 | 2. 11. 2026 | blíží se |
| Startérvyměněn při opravě | 14. 3. 2026 | 14. 3. 2027 | později |
Technik u odečtu jen potvrdí, co vyměnil. Souhrn po druhu materiálu jde na protokol a za cenu sjednanou s odběratelem i do podkladu pro fakturu.
Výhled výměn napříč odběrateli řekne dopředu, co a kde bude potřeba, a podle poslední nákupní ceny i za kolik.
Ukázková data ke dni 20. 9. 2026. Termín i stav počítá stejná funkce jako v aplikaci.
16Kontrolní body provozní hygieny
Body provozní hygieny (BRCGS 4.11) se obcházejí jako staničky, ale neředí tlak škůdců.
- Co se kontrolujeOsobní hygiena, těsnost objektu, výrobní praxe a nakládání s odpady.
- Závada, ne aktivitaVýsledek je závada provozovatele, do trendu ani problémových míst se nepočítá.
- Nepřehlédnete jiNeuzavřená závada je červeně v tabulce i na půdorysu.
- Zapnete samiV Nastavení → Doplňky, nikomu se nepřidá sama.
| Kategorie | Odečtů | S nálezem |
|---|---|---|
| Deratizace | 100 | 5 |
| Provozní hygiena | 40 | 5 |
Kontrolní bod hygieny není stanička. Odečet na něm zní „vidíš závadu“, ne „kolik se toho chytilo“.
Tlak škůdců, jak ho Deratik počítá
5,0 %
Jen kategorie, které nesou škůdce. Hygienické body si dělají vlastní řádek a do tohohle čísla nevstupují.
Totéž, kdyby se hygiena schovala pod deratizaci
7,1 %
Stejná provozovna, stejný měsíc, jiné číslo. Kam se posune, závisí jen na tom, kolik závad zrovna měla hygiena: kdyby byly body čisté, nafouknou jmenovatel a tlak škůdců bude vypadat, že klesá. Ani jeden směr nemá se škůdci nic společného, a přitom je to číslo, se kterým auditor pracuje.
17Začátek bez přepisování: import a převod dat
Import z Excelu
Odběratele, provozovny i místa nahrajete jedním sešitem (.xlsx, .xls) nebo z CSV. Chyby ukáže list a řádek.
Historie kontrol
Starší kontroly nahrajete z tabulky. Počítají se do trendu i vyhodnocení účinnosti.
Přepis papírové kontroly
Kancelář přepíše papír od stolu: u všech míst je předvyplněno „bez nálezu“, přepisují se jen nálezy.
Doděláme to za vás
Když soubor nepůjde nahrát, pošlete nám ho přímo z aplikace a import doděláme.
Ukázková data
Nový účet si jedním klepnutím nahraje ukázkovou pekárnu s rokem odečtů a zase ji smaže.
Bez obchodu s aplikacemi
Deratik běží v prohlížeči. Na plochu ho nainstalujete jedním tlačítkem, na iPhonu ukáže návod.
Chcete si to vyzkoušet na vlastních provozovnách?
Ozvěte se a připravíme vám přístup. Odběratele, provozovny i monitorovací místa nahrajete jedním sešitem z Excelu, takže začnete tam, kde jste.