Termín příští kontroly a připomínky

Každá provozovna má jeden termín příští kontroly. Deratik ho bere z naplánované zastávky, když ji v plánu máte, a jinak z posledního dokončeného zásahu. Provozovna, která nemá ani jedno, termín nemá a nemá co připomínat.

Odkud se datum bere

Z dokončeného zásahu

Na poslední obrazovce („Dokončit zásah") je krok Příští kontrola a Deratik do něj předvyplní:

datum provedení zásahu + interval provozovny

Interval nastavujete u provozovny v poli Interval kontrol, a to v měsících, nebo ve dnech. Pololetní servis má 6 měsíců, měsíční 1 měsíc, čtrnáctidenní 14 dní.

Předvyplněné datum můžete přepsat a vedle něj zvolit, jak přesný termín je:

• přesný den,
• jen měsíc: na protokolu bude jen měsíc a rok, připomínky počítají s posledním dnem toho měsíce,
• bez termínu: další kontrola se neplánuje, provozovna spadne v plánu do sekce Bez termínu a žádná připomínka nepřijde.

Z naplánované zastávky

Když provozovnu v Plánu kontrol naplánujete tlačítkem Naplánovat, platí od té chvíle datum zastávky. Přebíjí termín z posledního zásahu, ať je dřív, nebo později, a řídí se podle něj plán i připomínky. Změníte ho tlačítkem Upravit.

Konec měsíce se ořezává

U intervalu v měsících nedá zásah 31. ledna s měsíčním intervalem 3. března, ale 28. února. Kdyby se prostě přičetlo 31 dnů, měsíční servis by se každým cyklem posouval dopředu a po roce byste jezdili o dva týdny jinam, než jste chtěli.

Interval ve dnech se počítá přesně: 14 dní je vždycky 14 dní.

Kdy se Deratik ozve

Před termínem vám přijde e-mail tolik dnů předem, kolik máte nastaveno v Nastavení → Profil a firma, pole Připomínka termínů kontrol.

Hodnota 0 připomínky vypíná, a to obě: před termínem i po něm. Není to chyba nastavení, je to způsob, jak je vypnout.

Po termínu dostanete urgenci 1., 7., 14. a 30. den po zmeškaném datu. Pak už Deratik mlčí; provozovnu najdete v plánu kontrol, kde zůstane nahoře.

Vlastní interval typu zařízení

Když má provozovna u některého typu zařízení vlastní interval (třeba roční výměnu zářivek u venkovních UV lapačů), má tenhle typ v plánu kontrol vlastní řádek s vlastním termínem. Termín se počítá od posledního odečtu zařízení toho typu při jakémkoli dokončeném zásahu, a dokud žádný odečet není, od instalace prvního z nich. Naplánovaná zastávka, která tenhle typ zahrnuje, ho přebije stejně jako u provozovny.

Připomínky na termín typu chodí stejně jako na provozovnu: předem podle vašeho nastavení, po termínu 1., 7., 14. a 30. den, a hodnota 0 je vypíná také. Nepřijdou zvlášť, ale ve stejném e-mailu jako provozovny. Řádek typu poznáte podle názvu, například „Výroba · jen V-MM", a klepnutím na něj otevřete v plánu právě tenhle řádek, ne celou kontrolu provozovny.

Co termín neposune ani připomínku nevyvolá

• Archivovaná provozovna, a stejně tak provozovna archivovaného odběratele. Archivací říkáte „tuhle už neobsluhujeme", takže by připomínka byla nesmysl.
• Zásah, který není dokončený. Rozdělaný zásah termín neposune; posune ho až jeho uzavření.
• Mimořádný zásah. Jednorázová dezinsekce nebo dezinfekce rozvrh pravidelných kontrol neposouvá, a krok Příští kontrola proto při jejím dokončení vůbec není. Termín zůstává ten z poslední pravidelné kontroly.
• Zásah jen pro některé typy zařízení (například jen venkovní UV lapače s vlastním intervalem). Termín provozovny neposune; posune jen termín toho typu, který má v plánu vlastní řádek a vlastní připomínky (viz Vlastní interval typu zařízení výš).
• Provozovna bez dokončeného zásahu i bez naplánované zastávky. Ta se v plánu objeví v sekci Bez termínu, kde ji rovnou naplánujete.

Plán kontrol

V sekci Terén → Plán kontrol vidíte provozovny seřazené podle toho, jak moc termín hoří, a u každé zastávky člověka, který ji má odjet. Technik tam místo toho najde Moje zastávky, tedy jen ty svoje.

Zastávka bez přiřazeného technika je platný stav: drží místo v rozvrhu, i když ještě nevíte, kdo pojede.

Pozor: 35 dnů není interval kontrol

U deratizace se často zmiňuje lhůta 35 dnů. Netýká se ale toho, jak často máte na provozovnu jezdit. Podle Metodického pokynu SZÚ pro provádění speciální ochranné deratizace (kap. 3.8.1) je to strop, po který smí být deratizační přípravek na místě bez vyhodnocení stavu zamoření a účinnosti, pokud není povolený jako trvalá nástraha.

Jsou to tedy dvě různé věci:

• Interval kontrol si nastavujete u provozovny a řídí termíny i připomínky.
• 35denní lhůta se vyhodnocuje sama z odečtů a Deratik ji hlídá vedle termínů, nezávisle na nich.

Prakticky spolu ale souvisí: měsíční servis (30 až 31 dnů) se do lhůty vejde, čtvrtletní ne. Když na provozovně necháváte nástrahu, musí interval kontrol lhůtě odpovídat.