Všechny návody
Auditní složka poskládá všechno, co po firmě chce auditor BRC, IFS nebo kontrola SZPI, a auditor si to může projít sám.
Co složka obsahuje
| Součást | Norma |
|---|---|
| Protokoly o zásazích za období | podepsané, s přípravky |
| Půdorys s rozmístěním staniček | BRC 4.14.4 |
| Trend výskytu za období | BRC 4.14.11 · IFS 4.13.7 |
| Vyhodnocení účinnosti | Metodický pokyn SZÚ 2020, kap. 4 |
| Seznam přípravků a bezpečnostní listy | § 61 odst. 1 písm. a) z. 258/2000 Sb. · čl. 36 REACH |
| Nápravná opatření až do uzavření | BRC 4.14.9 |
Přístup pro auditora
Auditorovi můžete vygenerovat odkaz jen ke čtení ke všem podkladům. Proklikne se sám, nic netisknete ani neskenujete. Auditor nevidí fakturaci. Ceny nejsou ani v PDF z tlačítka Stáhnout celou složku (PDF); jednotlivý protokol je nese jen tehdy, když ceny na protokol tisknete (Nastavení → Protokol → Ceny na protokolu, výchozí je tisknout).
Odkaz platí, dokud ho nezneplatníte. Není časově omezený: kdo ho má, dostane se k podkladům i po skončení auditu. Posílejte ho adresně a berte ho jako klíč, ne jako jednorázový lístek.
Kdy odkaz přestane platit
- Ručně kdykoli: v panelu Sdílet auditorovi klikněte na Vytvořit nový odkaz. Starý odkaz přestane fungovat okamžitě a auditor na něm uvidí jen hlášku, že už neplatí. Nový odkaz mu pošlete znovu. Může to udělat majitel nebo manažer firmy.
- Archivací: když archivujete provozovnu nebo celého odběratele, odkaz přestane platit sám. Obnovením z archivu se starý odkaz nevrátí; v panelu najdete nový.
- Časem ne. Auditor chodí jednou až dvakrát do roka a odkaz mívá uložený z minula; odkaz, který by sám vypršel, by nefungoval právě ve chvíli, kdy ho potřebuje.
V panelu sdílení vidíte, kdy odkaz vznikl a kdy ho auditor naposledy otevřel. Otevření vlastní firmou se nepočítá. Když vidíte otevření, které nečekáte, vytvořte nový odkaz.
Za odbornou správnost samotných zásahů a dodržení předpisů odpovídá firma, ne software. Deratik zajišťuje doložitelnost a pořádek v evidenci.
Nepomohlo to?
Napište nám na info@deratik.cz nebo použijte tlačítko Zpětná vazba vpravo dole v aplikaci. Odpovídáme lidsky a rychle.