Vystavení faktury

Fakturaci máte navázanou na zásahy, takže z provedené práce vystavíte fakturu bez opisování.

Vystavení faktury

1. V sekci Faktury klikněte na Nová faktura, nebo ji vystavte přímo z protokolu.
2. Zkontrolujte položky a cenu (fakturační údaje se berou z profilu firmy).
3. Klikněte na Vytvořit fakturu a v jejím detailu stáhněte PDF, nebo ji odešlete e-mailem odběrateli.

QR platba

Když máte v profilu firmy vyplněné číslo účtu (IBAN), generuje se na faktuře QR kód pro platbu, takže odběratel zaplatí naskenováním v bankovní aplikaci, bez přepisování čísla účtu a variabilního symbolu.

Export do Pohody

Pokud vy nebo vaše účetní vedete účetnictví v programu POHODA, faktury do ní nemusíte opisovat.

1. V sekci Faktury dole v části Export do Pohody vyberte měsíc a stáhněte soubor XML.
2. V Pohodě ho naimportujte přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export…

Co soubor obsahuje:

• všechny vystavené a zaplacené faktury s datem vystavení ve vybraném měsíci,
• číslo faktury a variabilní symbol stejné jako na PDF,
• odběratele s adresou, IČO a DIČ, splatnost a úhradu převodem na váš účet,
• položky s množstvím, cenou a sazbou DPH (21 % a 12 %); neplátce DPH je má bez daně.

Co v souboru není a proč:

• stornované faktury: pokud už ve vaší Pohodě jsou, stornujte je tam,
• koncepty a ukázková data,
• faktura, jejíž sazbu DPH Pohoda nezná, nebo faktura s DPH u firmy bez DIČ.

Vynechané faktury vám Deratik vypíše hned po stažení a stojí i v poznámce importu v Pohodě.

Soubor nese IČO vaší firmy, takže ho Pohoda nepustí do jiné účetní jednotky. Stejnou fakturu nenaimportuje dvakrát, i když soubor stáhnete znovu.

Během bety je fakturace volitelná: pokud ji nechcete používat, nemusíte.